Επτά αγώνες, ένα σημείο για να δηλώσεις

Ο διοργανωτής έτρεχε τους αγώνες σε ένα παλιό site Drupal, με τις εγγραφές, τα αποτελέσματα, το ιστορικό των αθλητών και το ζωντανό leaderboard να βρίσκονται το καθένα κάπου αλλού.

Η νέα πλατφόρμα τα βάζει όλα σε ένα σημείο που η γραμματεία διαχειρίζεται μόνη της: το δημόσιο site, δηλώσεις και πληρωμές, εγκρίσεις και αριθμούς συμμετοχής, λίστες εκκίνησης για την εταιρεία χρονομέτρησης, αποτελέσματα με ενδιάμεσους χρόνους και ζωντανή σελίδα, το μητρώο από το 2004, πιστοποιητικά τερματισμού σε PDF, νέα, φωτογραφίες, χορηγούς και newsletter. Ελληνικά πρώτα, αγγλικά δίπλα, και κάθε παλιό URL οδηγεί στη νέα του σελίδα.

Η φόρμα χτίζεται για κάθε διοργάνωση από τη δική της ρύθμιση και αποθηκεύεται στη συσκευή όσο γράφει ο αθλητής, οπότε μια διακοπή σύνδεσης δεν χάνει τίποτα.

Στην πληρωμή η θέση δεσμεύεται για δεκαπέντε λεπτά και η τιμή υπολογίζεται στον server, σε SQL, ποτέ από τον browser. Κάθε πληρωμή έχει το δικό της αναγνωριστικό, και η επιστροφή της τράπεζας είναι υπογεγραμμένη και idempotent, ώστε μια επανάληψη να μην μπορεί να πληρώσει δύο φορές ή να επιβεβαιώσει θέση που δεν δεσμεύτηκε ποτέ.

Η χωρητικότητα, η μοναδικότητα των αριθμών και οι διπλές δηλώσεις ελέγχονται από την ίδια την Postgres, όχι από κώδικα εφαρμογής που δύο αιτήματα μαζί θα μπορούσαν να προσπεράσουν. Κάθε περιορισμός και κάθε συνάρτηση SQL έχει το δικό της τεστ στη βάση.

Πριν ανοίξουν οι καλοκαιρινές εγγραφές, ένα τεστ φόρτου στέλνει χίλιες πληρωμές την ίδια στιγμή. Ο αγώνας γεμίζει ακριβώς ως τη χωρητικότητά του, και ούτε μία θέση παραπάνω.

Περίπου 13.000 αθλητές και 21.000 αποτελέσματα μεταφέρθηκαν από το παλιό σύστημα και τα αρχεία χρονομέτρησης του διοργανωτή. Το παλιό σύστημα συχνά είχε φτιάξει πολλές εγγραφές για το ίδιο πρόσωπο, οπότε τα διπλότυπα με ίδιο όνομα, ημερομηνία γέννησης και φύλο ενώνονται, και ό,τι είναι αβέβαιο πηγαίνει σε οθόνη ελέγχου για τη γραμματεία αντί να μαντεύεται.

Κάθε αθλητής έχει σελίδα με κάθε αποτέλεσμα από το 2004, και όποιος τερμάτισε κατεβάζει πιστοποιητικό για κάθε αγώνα που ολοκλήρωσε.

Το προσωπικό συνδέεται με κωδικό που έρχεται στο email του, με ρόλους διαχειριστή και γραμματείας. Ανοίγει και κλείνει εγγραφές ανά ημερομηνία, ορίζει τέλη και πρόσθετα, εγκρίνει δηλώσεις με προτεινόμενη αντιστοίχιση στο μητρώο και τον επόμενο αριθμό συμμετοχής συμπληρωμένο, εξάγει λίστες εκκίνησης για τη χρονομέτρηση, εισάγει ομάδες από Excel, και διαχειρίζεται νέα, σελίδες αγώνων, χορηγούς, φωτογραφίες και newsletter.

Κάθε αλλαγή καταγράφεται σε ημερολόγιο ελέγχου, οπότε το ποιος άλλαξε τι έχει πάντα απάντηση.

Οι λίστες συμμετεχόντων δείχνουν μόνο τις στήλες που αποδέχτηκε κάθε αθλητής, και κάθε συναίνεση αποθηκεύεται με την ακριβή έκδοση του κειμένου που αποδέχτηκε. Τίποτα μη απαραίτητο δεν φορτώνει πριν τη συναίνεση στα cookies, και κανένα μυστικό δεν φτάνει ποτέ στον browser.

Οι λογαριασμοί αθλητών είναι προαιρετικοί και δεν απαιτούνται ποτέ για την εγγραφή: με κωδικό στο email ή με συνθηματικό βλέπεις τις δηλώσεις σου, τα αποτελέσματά σου από το 2004 και τα στατιστικά σου, και η φόρμα του επόμενου αγώνα συμπληρώνεται μόνη της.